Los 5 errores más comunes al empezar a facturar (y cómo evitarlos)

Cuando empiezas como autónomo o montas tu primera empresa, facturar parece sencillo: pones tus datos, los del cliente, el importe y listo. Pero la realidad es que hay detalles que, si los pasas por alto, te pueden complicar la vida con Hacienda. Estos son los errores que más vemos en Valteris (y sus soluciones).

1. No numerar las facturas correctamente

Las facturas tienen que llevar una numeración correlativa. Nada de saltar del 001 al 005 porque borraste una. Si anulas una factura, emite una rectificativa. Hacienda puede pedirte explicaciones si ve huecos en la numeración, y no es un trago agradable.

2. Confundir factura y presupuesto

Un presupuesto no es una factura. Parece obvio, pero pasa más de lo que crees. La factura se emite cuando el servicio se ha prestado o el producto se ha entregado. Emitirla antes de tiempo puede crear problemas de imputación temporal, sobre todo de cara al IVA.

3. No aplicar retención cuando toca

Si facturas a otra empresa o autónomo y estás en estimación directa, tienes que aplicar retención de IRPF (normalmente el 15%, o el 7% si estás en tus primeros tres años). Muchos autónomos nuevos se olvidan y luego toca corregir facturas. Mejor tenerlo claro desde el principio.

4. No guardar copia de todas las facturas

Tanto las emitidas como las recibidas. Hacienda puede pedirte facturas de los últimos 4 años. Si no las tienes, pierdes el derecho a deducir ese gasto. Un buen sistema de archivo (aunque sea una carpeta en la nube bien organizada) te ahorra muchos problemas.

5. Mezclar gastos personales y profesionales

Usar la misma cuenta para todo es tentador, pero es un lío a la hora de justificar gastos. Lo ideal es tener una cuenta separada para tu actividad profesional. No es obligatorio legalmente, pero te simplifica la vida y le facilita el trabajo a tu asesor (que también te lo agradecerá).